Понимание отпуска по психическому здоровью: Руководство для работодателей и сотрудников

Если компания приоритизирует благополучие сотрудников и осознает его ключевое значение для успеха бизнеса, предоставление отпуска по психическому здоровью становится важным шагом на пути к созданию здоровой рабочей среды и процветающей организации.

Что такое отпуск по психическому здоровью?

Отпуск по психическому здоровью — это период отсутствия на работе, предназначенный для решения проблем психического здоровья, таких как тревога, депрессия или выгорание, требующих более длительного отсутствия, чем пара дней. Он может быть краткосрочным или долгосрочным и может требовать медицинской документации. Он отличается от дня психического здоровья в первую очередь своей длительностью. День психического здоровья, как следует из названия, это перерыв на один или два дня, чтобы предотвратить перерастание рабочего стресса или тревоги в выгорание. Отпуска по психическому здоровью — это длительные периоды отсутствия, от недель до месяцев, из-за более серьезных состояний.

В зависимости от политики компании, он может формально отличаться или не отличаться от больничного. Он отличается от больничного, который обычно берется из-за физической болезни, травмы или медицинских приемов. Однако их иногда используют для решения проблем психического здоровья, когда у компаний нет специального отпуска по психическому здоровью или сотрудники боятся стигматизации, раскрывая проблемы с психическим здоровьем.

Распространены ли отпуска по психическому здоровью?

Традиционно, отсутствия, связанные с психическим здоровьем, всегда оформлялись как обычный больничный. Даже когда в конце 1900-х годов начали исследовать психологические эффекты работы, никакие политики не были внедрены до гораздо более позднего времени. Только в начале 21 века начала появляться некая правовая база для условий и требований, связанных с психическим здоровьем. Но действительно только в последние два десятилетия отпуск по психическому здоровью начал отличаться от общего больничного на более прогрессивных рабочих местах. В 2024 году в Великобритании состояния психического здоровья были третьей по частоте причиной для больничного (9,8%).

Почему важно различать отпуск по психическому здоровью и больничный?

Различение отпуска по психическому здоровью и общего больничного помогает улучшить поддержку сотрудников, правовую ясность, снижение стигмы и рабочую культуру, что делает более вероятным эффективное решение проблем психического здоровья. Действительно, работодателю важно понимать глубокие последствия, которые нерешенные проблемы с психическим здоровьем могут иметь для их команды и компании. Такие состояния, как выгорание, часто затрагивают наиболее продуктивных сотрудников. Без ранних и проактивных действий и поддержки этим людям придется взять длительный отпуск или даже полностью покинуть компанию, чтобы должным образом восстановиться, что создаст реальный цепной эффект для тех, кто останется, с точки зрения рабочей нагрузки и командной культуры. Отсюда вытекает необходимость четко различать больничный и отпуск по психическому здоровью.

Они касаются различных аспектов здоровья сотрудников и могут требовать различных подходов в политике, коммуникации и поддержке:

• Признание и подтверждение: Различение отпуска по психическому здоровью признает состояния психического здоровья как реальные и серьезные проблемы наравне с физическими заболеваниями. Это помогает снизить стигму и открыто подтверждает потребности сотрудников в области психического здоровья, а не классифицирует их как обычный “больничный”, который, как мы видели, традиционно ассоциируется с физическими заболеваниями. Когда отпуск по психическому здоровью признается отдельно, это посылает сильное сообщение о том, что работодатель ценит общее благополучие сотрудников, способствуя более поддерживающей, свободной от стигмы рабочей культуре. Это может стимулировать сотрудников обратиться за помощью раньше и быть честными о своих потребностях. В то время как трактовка всего отпуска как обычного больничного может увековечивать идею, что проблемы с психическим здоровьем менее легитимны или просто отговорки.
• Индивидуальная поддержка и адаптация: Отпуск по психическому здоровью часто включает в себя разнообразные симптомы, проблемы конфиденциальности и потенциальную потребность в постоянной поддержке или разумной адаптации на рабочем месте. Работодатели, которые признают отпуск по психическому здоровью отдельно, с большей вероятностью предоставят подходящие ресурсы, такие как консультации, гибкие планы возвращения на работу, программы помощи сотрудникам (EAPs), или цифровые платформы психического здоровья, такие как Siffi, специально разработанные для решения проблем психического здоровья.
• Ясность политики и соблюдение законодательства: Явное различение отпуска по психическому здоровью помогает создать четкие положения, которые соответствуют правовым обязательствам (таким как Закон о равенстве 2010 годав Великобритании), предписывающим рассматривать психическое здоровье как инвалидность, когда это применимо, и предоставлять разумные адаптации. Эта ясность помогает как работодателям, так и сотрудникам лучше понимать свои права и обязанности.
• Отслеживание и распределение ресурсов: Различение позволяет компаниям более эффективно отслеживать отсутствия, связанные с психическим здоровьем, что может помочь им понять потребности и разработать более адресные меры.

Когда законодательно не предусмотрен отпуск, связанный с психическим здоровьем, это не только сложно для сотрудника, но и создает сложности для работодателя, который может не знать, как правильно различать эти два понятия и действовать соответственно. Когда нет официальных государственных законов, разработка собственной политики компании является отличным первым шагом к большей ясности с точки зрения административных обязанностей и инклюзивности для сотрудников.

Преимущества отпуска по психическому здоровью

Преимущества отпуска по психическому здоровью многочисленны как для сотрудника, так и для их работодателя. Отпуска по психическому здоровью помогают:

• Снизить стресс и выгорание: Время, проведенное вне работы, позволяет сотрудникам отвлечься от рабочих нагрузок, снять стресс и восстановить силы, прежде чем станет “слишком поздно”.
• Повысить самооценку: Приоритетное внимание к психическому здоровью дает сотрудникам понять, что их благополучие ценится, способствуя формированию позитивного чувства собственного достоинства и снижению самокритики и нездорового перфекционизма.
• Улучшить баланс между работой и личной жизнью: Дни психического здоровья способствуют более здоровому балансу между работой и личной жизнью, позволяя сотрудникам более эффективно управлять личными и профессиональными обязанностями.
• Снизить абсентеизм и презентеизм: Предоставляя сотрудникам возможность проактивно решать проблемы психического здоровья, можно сократить длительные отсутствия по болезни.
• Повысить продуктивность и концентрацию: Сотрудники, возвращающиеся из отпуска по психическому здоровью, скорее всего, будут более сфокусированными, внимательными и продуктивными, что приведет к улучшению производительности и снижению ошибок, в отличие от работы в состоянии недомогания, когда продуктивность снижается.
• Формирование более сильной корпоративной культуры и морального духа, что помогает привлекать и удерживать таланты: Предоставление отпуска по психическому здоровью и поощрение открытого общения о психическом здоровье демонстрирует приверженность благополучию сотрудников, повышая моральный дух, лояльность и вовлеченность сотрудников. Такие компании с большей вероятностью привлекут таланты и удержат тех сотрудников, которые ценят поддержку психического здоровья.

Как мы видели во введении, несмотря на преимущества, не все компании в настоящее время предлагают отпуска по психическому здоровью.

Что делать, если нет политики отпуска по психическому здоровью?

В ситуациях, когда сотрудник запрашивает отпуск по психическому здоровью, а специальная политика отсутствует, отдел кадров должен рассмотреть запрос с сочувствием и сохранить конфиденциальность. Также следует проявить максимальную гибкость, чтобы продемонстрировать, что компания ценит психическое здоровье сотрудников. Запрос должен быть рассмотрен как столь же законный, как и любой другой больничный или личный отпуск. Однако для работодателя это сигнал о том, что, при соблюдении конфиденциальности, запрос должен быть надлежащим образом задокументирован и рассматриваться как возможность начать диалог и устранить пробел в существующей политике.

Как компании могут создавать политику отпуска по психическому здоровью

Оценка

Как всегда, компания должна начать с оценки ситуации путем анализа текущих практик и организационных потребностей. Также следует изучить различные нормативы в своей отрасли или стране, чтобы обеспечить соблюдение.

Разработка

Второй шаг — разработка политики, обеспечивающая ее соответствие правовым стандартам и использование инклюзивного, специфического для сферы психического здоровья языка. В ней должно быть четко указано, что считается отпуском по психическому здоровью, процесс его получения и требования к нему, а также действующие меры конфиденциальности. Наконец, должен быть приведен список всех существующих ресурсов.

Коммуникация

Последний шаг — это информирование о политике, не только через обучение менеджеров и HR-специалистов, но и путем ее интеграции в информационные материалы, процессы адаптации новых сотрудников и собеседования, а также регулярное напоминание персоналу о поддержке и политике в области психического здоровья.

Советы для сотрудников, использующих отпуск по психическому здоровью

Первое, что нужно помнить, это то, что такой тип отпуска лучше всего использовать для раннего вмешательства.

Это означает, что сотрудники должны иметь возможность обратиться за помощью, как только они столкнутся с такими трудностями, как тревога, стресс, хроническая усталость, проблемы со сном, неспособность сосредоточиться, раздражительность, изменение аппетита или эмоциональная перегрузка, которые не исчезают при использовании их обычных механизмов совладания или регулярных коротких перерывов (день психического здоровья, выходные, отпуск), и которые начинают влиять на их работу и личную жизнь.

Чтобы сотрудники в таких ситуациях чувствовали себя в безопасности, обращаясь в HR-отдел, не должно быть стигматизации при использовании отпуска, даже если вы не “кажетесь” на грани выгорания; напротив, отпуска по психическому здоровью носят проактивный и превентивный характер. Убедитесь, что вы знакомы с политикой вашей компании и своими правами. Будьте честны и профессиональны, при этом убедившись, что чувствуете себя комфортно и в безопасности.

Поскольку мы все расслабляемся и восстанавливаемся по-разному, нет “правильного” способа провести свой отпуск, но вот несколько советов и рекомендаций, которые обычно помогают:

• Обратитесь за поддержкой и используйте внутренние и внешние ресурсы, чтобы спланировать и максимально эффективно провести отпуск.
• Приоритизируйте сон.
• Избегайте рабочих активностей/тем или инструментов, которые могут вызвать стресс (например, компьютеры и социальные сети).
• Проводите время на природе (прогулки, походы, садоводство, отдых на свежем воздухе).
• Практикуйте легкие упражнения (такие как растяжка и йога).
• Практикуйте осознанность и медитацию.
• Найдите творческие занятия.
• Общайтесь с близкими.
• Побалуйте себя.
• Наведите порядок/организуйте свое пространство.
• Размышляйте.

Или что-то еще, что помогает вам расслабиться и улучшить свое благополучие. Цель не в том, чтобы быть продуктивным, а в том, чтобы признать свои потребности.

Вдумчивый, свободный от стигмы и проактивный подход к отпускам по психическому здоровью выгоден как работодателям, так и сотрудникам. Раннее внедрение четких и ясных положений, как и в случае с “традиционными” больничными, поможет работодателям создать здоровую рабочую культуру, а сотрудникам — лучше справляться со своим психическим здоровьем на работе.